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第 3 天 / 30 · 约 5 分钟

让长信息变得好读

用摘要整理资料,同时保留重要条件。

今天看懂一件事

摘要是取舍,重要的例外和未知信息不能消失。

  1. 原文
  2. 摘要
  3. 核对条件
再多理解一点

AI 可以把一段长文字整理成要点,但“更短”不一定等于“更有用”。先告诉它你要用摘要做什么:了解大意、跟进任务,还是比较两个方案。不同目的需要保留不同细节。

总结会议记录时,可以要求分开列出决定、待办、负责人和未确定的问题。原文没有写负责人,就标为“未说明”。这样能避免摘要把讨论中的想法变成已经做出的决定。

做完摘要后,回到原文检查日期、数字、否定词和例外条件。使用真实材料之前,先确认你有权使用它;今天的练习只使用下面的虚构记录。

2 分钟练习

用下面的虚构记录做一份任务摘要,检查每一项是否都能在原文中找到。

请把这段记录分为决定、待办、未确定三栏,不推测负责人。记录:团队同意先做一个活动页面;小林周三提供文案;页面上线日期未定;报名功能是否需要付款还要讨论。

检查一下理解

摘要说“活动页面周三上线”,原文却只说周三提供文案,哪里出了问题?

先想一想,再看解析

它把文案截止日期误当成上线日期。应改为“小林周三提供文案;上线日期未定”。

还有时间?加一个 5 分钟挑战

给虚构会议记录增加一句“上线时间可能是周五,尚未确认”,看看摘要是否保留不确定性。

今天记住:摘要要回到原文核对,不把未定当已定。

参考阅读:官方课程与文档 ↗ · 图解与练习由智栗原创

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